Microsoft Teams Rooms
Besprechungsraum einrichten mit Teams Rooms.
Kooijman Connection richtet Besprechungsräume mit Microsoft Teams Rooms ein: eine fest installierte Kamera, Mikrofone, Lautsprecher, Display und ein Touchpanel auf dem Tisch. Ein Fingertipp startet das Teams-Meeting, ohne Laptop und ohne Kabel. Mit Geräten von unter anderem Yealink, Logitech und Poly, installiert von unserem eigenen Team und nach der Übergabe betreut.
Was ist ein Microsoft Teams Room?
Microsoft Teams Rooms ist die Besprechungsraum-Version von Teams. Der Raum hat ein eigenes Teams-Konto und ein festes Set von Microsoft-zertifizierten Geräten. Teilnehmende buchen den Raum in Outlook oder Teams; auf dem Touchpanel steht das Meeting bereit und startet mit einem Fingertipp. Wer aus der Ferne teilnimmt, sieht und hört den Raum wie vorgesehen.
- 01Recheneinheit
- Ein kompakter PC (Windows) oder die Videobar selbst (Android) führt die Teams-Rooms-Software aus.
- 02Kamera
- Weitwinkel für kleine Räume, Auto-Framing oder Sprecherverfolgung für größere.
- 03Mikrofone und Lautsprecher
- In der Videobar, auf dem Tisch oder in der Decke, abgestimmt auf die Raumakustik.
- 04Display
- Ein oder zwei Displays, oder eine LED-Wand im Boardroom.
- 05Touchpanel
- Auf dem Tisch: Meeting starten, Inhalte teilen, Lautstärke und Kamera.
- 06Buchungspanel
- Optional an der Tür: Ein Teams Panel zeigt, ob der Raum frei ist (setzt eine Pro-Lizenz voraus).
VerfügbarFrei bis 14:30
Laptop erkannt · Kamera, Mikrofone und Bildschirm sind bereit
Probieren Sie es aus: So bedient jeder den Raum ohne IT-Hilfe
Windows oder Android?
Teams Rooms läuft auf zwei Plattformen. Beide sind von Microsoft zertifiziert; sie unterscheiden sich in Aufbau und Flexibilität.
| Teams Rooms auf Windows | Teams Rooms auf Android | |
|---|---|---|
| Aufbau | Separater kompakter PC, Touchpanel und Peripheriegeräte | All-in-One-Videobar mit Touchpanel |
| Geeignet für | Mittelgroße Räume bis hin zu Boardroom und Saal | Huddle-Rooms und Besprechungsräume |
| Displays | Eines oder zwei, auch Ultrawide (21:9) | Eines oder zwei |
| Kameras | Mehrere Kameras, auch gleichzeitig übertragen | Umschalten zwischen den Kameras im Raum |
| Anbindung an die Raumsteuerung | Ja, zum Beispiel an ein bestehendes Bediensystem | Nein |
| Installation | Mehr Verkabelung und Programmierung | Schnell: wenige Kabel, kompakt an der Wand |
Unser Ausgangspunkt: Android für kleine Räume, in denen Einfachheit zählt, Windows dort, wo der Raum größer ist oder mehr Geräte zusammenarbeiten müssen. In der Planung erklären wir pro Raum, warum.
Teams Rooms Basic oder Pro?
Jeder Teams Room erhält eine Lizenz auf dem Konto des Raums. Microsoft bietet zwei an: Basic ist kostenlos, Pro ist eine kostenpflichtige Lizenz pro Raum.
| Teams Rooms Basic | Teams Rooms Pro | |
|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos bei zertifizierten Geräten | Kostenpflichtig, pro Raum |
| Gedacht für | Ein System pro Raum, etwa eine Videobar in einem kleinen Raum | Räume mit mehr Geräten und Organisationen, die zentral verwalten |
| Anzahl Räume | Höchstens 25 pro Organisation | Unbegrenzt |
| Meetings, Inhalte teilen, Teilnahme an Zoom und Webex | Ja | Ja |
| Zwei Displays, Front Row, große Galerie | Nein | Ja |
| Mehrere Kameras, Sprechererkennung, KI-Rauschunterdrückung | Nein | Ja |
| Teams Panel an der Tür und Check-in | Nein | Ja |
| Verwaltung | Automatische Updates und Inventar | Zusätzlich Überwachung der Peripheriegeräte, Fernkonfiguration, Analysen, Intune |
Unsere Empfehlung: Basic genügt für eine einzelne Videobar in einem kleinen Raum. Kommt ein zweites Display, eine zusätzliche Kamera oder ein Buchungspanel hinzu, oder möchten Sie Räume zentral verwalten, ist Pro nötig. Basic beantragen Sie im Microsoft 365 Admin Center, Pro über Microsoft oder Ihren Lizenzpartner.
Quelle: Microsoft Learn, Teams-Rooms-Lizenzen (Oktober 2026)
Was kommt in welchen Raum?
Ein typischer Aufbau pro Raumtyp. Richtwerte: Jeden Raum messen wir vor Ort aus.
Huddle-Room
2–4 Pers. · ± 3 × 2,5 m
- Bild
- 1 Display mit 55–65″
- Kamera
- Videobar mit Weitwinkelkamera
- Audio
- Mikrofone und Lautsprecher in der Videobar
- Bedienung
- Touchpanel auf dem Tisch, Start mit einem Knopfdruck
- Lizenz
- Basic genügt
Besprechungsraum
6–10 Pers. · ± 5 × 4 m
- Bild
- 1 Display mit 75–86″, oder zwei nebeneinander
- Kamera
- Kamera mit Auto-Framing auf die sprechende Person
- Audio
- Decken- oder Tischmikrofon, Lautsprecher in der Decke
- Bedienung
- Touchpanel auf dem Tisch und Buchungspanel an der Tür
- Lizenz
- Pro, für das Buchungspanel
Boardroom
12–20 Pers. · ± 9 × 5,5 m
- Bild
- Zwei große Displays oder eine LED-Wand
- Kamera
- Mehrere Kameras mit Sprecherverfolgung
- Audio
- Deckenmikrofone mit DSP, Ton gleichmäßig verteilt
- Bedienung
- Zentrale Bedienung von Bild, Ton, Licht und Sonnenschutz
- Lizenz
- Pro
Schulungsraum
20–40 Pers. · ± 10 × 8 m
- Bild
- Laserprojektor oder LED-Wand, mit Monitor für die Sprecherin oder den Sprecher
- Kamera
- PTZ-Kamera hinten im Raum für hybride Schulungen
- Audio
- Headset- oder Handmikrofon, Deckenmikrofone für Fragen
- Bedienung
- Wandpanel mit festen Szenen: Präsentieren, Hybrid, Video
- Lizenz
- Pro
Was bestimmt die Kosten?
Keine zwei Räume gleichen sich, deshalb nennen wir hier keine Festpreise. Das sind die Faktoren, die den Unterschied machen. Nach einer Bestandsaufnahme vor Ort erhalten Sie ein Angebot pro Raum.
- 01
Größe und Teilnehmerzahl
Bestimmt Kamera, Mikrofone und die Anzahl der Lautsprecher.
- 02
Plattform
Eine All-in-One-Videobar ist einfacher als ein Windows-System mit einzelnen Komponenten.
- 03
Displays
Ein Display, zwei Displays oder eine LED-Wand.
- 04
Akustik
Ein halliger Raum braucht andere Mikrofone oder akustische Maßnahmen.
- 05
Bauliche Arbeiten
Wandmontage, Kabelkanäle, Bodendosen und Einbau in Möbel.
- 06
Netzwerk
Verkabelung, PoE und die Abstimmung mit Ihrer IT-Administration.
- 07
Lizenz und Wartung
Basic oder Pro, und ob Sie uns die Räume betreuen lassen.
So arbeiten wir
- 01
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns den Raum vor Ort an: Maße, Akustik, Netzwerk und wie Sie Besprechungen abhalten.
- 02
Planung und Angebot
Aufbau, Geräte und Plattform pro Raum, mit Zeichnung und Angebot.
- 03
Installation
Unser eigenes Team montiert, verkabelt, konfiguriert und testet gemeinsam mit Ihrer IT.
- 04
Übergabe und Wartung
Eine kurze Einweisung für die Nutzer, danach Updates, Monitoring und eine Nummer für Störungen.
Häufige Fragen zu Teams Rooms
01Welche Teams-Rooms-Geräte installieren Sie?
Wir arbeiten unter anderem mit Yealink (MeetingBar A20 und A30, die MVC-Serie und RoomPanel), Logitech (Rally Bar und Tap) und Poly. Welches Set passt, hängt vom Raum und von der Plattform ab; das steht in der Planung.
02Ist eine Teams Rooms Basic Lizenz kostenlos?
Ja. Basic ist für bis zu 25 Räume pro Organisation kostenlos und gilt für ein zertifiziertes System pro Raum. Sie fügen die Lizenz im Microsoft 365 Admin Center hinzu; dort fragt Microsoft zwar nach Zahlungsdaten, es wird aber nichts abgebucht.
03Wann brauche ich Teams Rooms Pro?
Sobald ein Raum zwei Displays, mehrere Kameras oder ein Teams Panel an der Tür erhält, bei mehr als 25 Räumen, oder wenn Sie Räume zentral überwachen und aus der Ferne verwalten möchten. Auch für Telefonie über Teams Phone und die Verwaltung mit Intune ist Pro nötig.
04Kann ein Teams Room auch an Zoom oder Google Meet teilnehmen?
Ja. Mit „direct guest join“ nimmt der Raum über die Einladung im Kalender als Gast an Meetings in Zoom, Webex und Google Meet teil. Das funktioniert sowohl mit einer Basic- als auch mit einer Pro-Lizenz; welche Dienste wir aktivieren, besprechen wir pro Raum.
05Können wir unser vorhandenes Display oder unsere Kamera weiterverwenden?
Ein gutes Display meistens ja. Kameras, Mikrofone und die Recheneinheit müssen von Microsoft für Teams Rooms zertifiziert sein; vorhandene Geräte ohne Zertifizierung ersetzen wir in der Regel.
06Wie lange dauert die Installation eines Teams Rooms?
Ein kleiner Raum mit einer Videobar ist in der Regel innerhalb eines Tages fertig. Größere Räume mit Deckenmikrofonen, mehreren Displays oder baulichen Arbeiten brauchen mehr Zeit. Den Zeitplan erhalten Sie mit dem Angebot.
07Was benötigt unsere IT-Abteilung?
Pro Raum ein Ressourcenkonto in Microsoft 365, die Teams-Rooms-Lizenz und Netzwerkanschlüsse gemäß den Anforderungen von Microsoft. Wir stimmen das vorab mit Ihrer IT ab und richten das Konto gemeinsam ein.
08Betreuen Sie auch Teams Rooms, die nicht von Ihnen installiert wurden?
Ja. Nach einer Bestandsaufnahme nehmen wir vorhandene Räume in einen Wartungsvertrag auf, mit Updates, Monitoring und einer Nummer für Störungen.
Ein Raum oder ein ganzes Gebäude?
Vereinbaren Sie eine Bestandsaufnahme. Wir sehen uns Ihre Räume vor Ort an und empfehlen pro Raum den passenden Aufbau.