Privacybeleid

Kooijman Connection B.V. (hierna: "Kooijman Connection" of "wij") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt via www.kooijmanconnection.nl, inclusief het contactformulier, de verhuur offerte-aanvraag en de afspraakplanner.

• Verantwoordelijke: Kooijman Connection B.V.
• Adres: Energieweg 17, 3481 MC Harmelen
• KVK: 90718704
• BTW: NL865427318B01
• E-mail: info@kooijmanconnection.nl
• Telefoon: 085 002 4206

Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt via de formulieren op onze website. Hieronder een overzicht per formulier:

Contactformulier

• Naam (verplicht)
• E-mailadres (verplicht)
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bericht

Verhuur offerte-aanvraag

• Naam (verplicht)
• E-mailadres (verplicht)
• Telefoonnummer (verplicht)
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Projectdetails en gewenste apparatuur

Afspraakplanner

• Naam (verplicht)
• E-mailadres (verplicht)
• Telefoonnummer (verplicht)
• Gewenste datum en tijdstip

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of BSN). Wij versturen geen marketing e-mails of nieuwsbrieven.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van contactverzoeken — AVG-grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Wij hebben een gerechtvaardigd belang om vragen van potentiële en bestaande klanten te beantwoorden.
• Opstellen en opvolgen van verhuuroffertes — AVG-grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). De gegevens zijn noodzakelijk om de aangevraagde offerte op te kunnen stellen en de huurovereenkomst uit te voeren.
• Plannen en bevestigen van afspraken — AVG-grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en gerechtvaardigd belang. De gegevens zijn nodig om uw afspraak in te plannen en te bevestigen.

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor andere doeleinden dan hierboven vermeld, tenzij u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformulier — Maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een zakelijke relatie ontstaat.
• Verhuuroffertes en overeenkomsten — 7 jaar na afronding van de opdracht, conform de wettelijke bewaarplicht voor administratie (Belastingdienst).
• Afspraken — Maximaal 3 maanden na de afspraakdatum, tenzij er een vervolgtraject is.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met de volgende verwerkers, die namens ons optreden:

• Netlify — Hosting van onze website. Netlify verwerkt mogelijk technische gegevens (IP-adres, browser) als onderdeel van de standaard webhosting. Meer informatie: netlify.com/privacy.
• Supabase — Onze database voor het opslaan van formulierinzendingen. Supabase opereert vanuit de EU (Frankfurt, Duitsland), waardoor uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) blijven. Meer informatie: supabase.com/privacy.
• Microsoft 365 (Outlook) — Onze e-mailprovider voor het verwerken en beantwoorden van berichten. Microsoft beschikt over EU-datacenters en is gecertificeerd onder de EU-US Data Privacy Framework. Meer informatie: microsoft.com/privacy.

Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan landen buiten de EER zonder adequate beschermingsmaatregelen.

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen:

• SSL/TLS-encryptie — alle communicatie tussen uw browser en onze website is versleuteld.
• Versleutelde opslag — gegevens in onze database zijn versleuteld opgeslagen.
• Beperkte toegang — alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor hun werkzaamheden.
• Geen tracking — wij maken geen gebruik van tracking pixels, social media knoppen of derde partij advertentienetwerken.

Ondanks onze beveiligingsmaatregelen is geen enkele digitale omgeving 100% waterdicht. Vermoedt u een datalek? Neem dan direct contact op via info@kooijmanconnection.nl.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — U kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op correctie — U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden") — U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke plicht hebben ze te bewaren.
• Recht op bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op grond van gerechtvaardigd belang.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid — U kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
• Recht op beperking van verwerking — U kunt vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

Klacht indienen: Bent u van mening dat wij uw gegevens niet correct verwerken? U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Om een verzoek in te dienen, stuurt u een e-mail naar info@kooijmanconnection.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies. Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website, zoals het onthouden van uw taalvoorkeur of sessie-informatie.

• Geen tracking cookies
• Geen advertentiecookies
• Geen social media cookies
• Geen analytics cookies van derden

Voor functionele cookies is geen toestemming vereist op grond van de Telecommunicatiewet. U kunt cookies altijd uitschakelen via uw browserinstellingen, maar dit kan de werking van de website beïnvloeden.

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de ingangsdatum.

Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hierover informeren via de contactgegevens die u bij ons bekend heeft.

Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt in maart 2026.

Heeft u vragen over dit privacybeleid, wilt u gebruik maken van uw rechten, of heeft u een andere privacygerelateerde vraag? Neem dan contact op met ons:

• Kooijman Connection B.V.
• Energieweg 17, 3481 MC Harmelen
• E-mail: info@kooijmanconnection.nl
• Telefoon: 085 002 4206
• Website: www.kooijmanconnection.nl

Wij streven ernaar uw verzoek binnen 30 dagen te beantwoorden. Indien wij meer tijd nodig hebben, informeren wij u hierover.