Microsoft Teams Rooms
Microsoft Teams Rooms, geïnstalleerd en beheerd.
Een Teams Room is een vergaderruimte met een vaste camera, microfoons, speakers, scherm en een touchpanel op tafel. Eén tik en de Teams-vergadering start, zonder laptop of kabels. Wij ontwerpen de ruimte, installeren alles met ons eigen team en houden het daarna draaiende.
Wat is een Microsoft Teams Room?
Microsoft Teams Rooms is de vergaderruimte-versie van Teams. De ruimte heeft een eigen Teams-account en een vaste set door Microsoft gecertificeerde apparatuur. Deelnemers boeken de ruimte in Outlook of Teams; op het touchpanel staat de vergadering klaar en start met één tik. Wie op afstand meedoet, ziet en hoort de ruimte zoals bedoeld.
- 01Rekeneenheid
- Een compacte pc (Windows) of de videobar zelf (Android) draait de Teams Rooms-software.
- 02Camera
- Groothoek voor kleine ruimtes, auto-framing of sprekervolging voor grotere.
- 03Microfoons en speakers
- In de videobar, op tafel of in het plafond, afgestemd op de akoestiek.
- 04Scherm
- Eén of twee displays, of een LED-wand in een boardroom.
- 05Touchpanel
- Op tafel: vergadering starten, delen, volume en camera.
- 06Boekingspaneel
- Optioneel bij de deur: een Teams Panel laat zien of de ruimte vrij is (vraagt een Pro-licentie).
BeschikbaarVrij tot 14:30
Laptop herkend · camera, microfoons en scherm staan klaar
Probeer het: zo bedient iedereen de ruimte zonder IT-hulp
Windows of Android?
Teams Rooms draait op twee platforms. Beide zijn door Microsoft gecertificeerd; het verschil zit in opbouw en flexibiliteit.
| Teams Rooms op Windows | Teams Rooms op Android | |
|---|---|---|
| Opbouw | Losse compacte pc, touchpanel en randapparatuur | Alles-in-één videobar met touchpanel |
| Geschikt voor | Middelgrote ruimtes tot boardroom en zaal | Huddle- en vergaderruimtes |
| Schermen | Eén of twee, ook ultrabreed (21:9) | Eén of twee |
| Camera’s | Meerdere camera’s, ook tegelijk uitgezonden | Wisselen tussen camera’s in de ruimte |
| Koppeling met mediabesturing | Ja, bijvoorbeeld een bestaand bedieningssysteem | Nee |
| Installatie | Meer bekabeling en programmering | Snel: weinig kabels, compact aan de wand |
Ons uitgangspunt: Android voor kleine ruimtes waar eenvoud telt, Windows waar de ruimte groter is of meer apparatuur moet samenwerken. In het ontwerp leggen we per ruimte uit waarom.
Teams Rooms Basic of Pro?
Elke Teams Room krijgt een licentie op het account van de ruimte. Microsoft biedt er twee: Basic is gratis, Pro is een betaalde licentie per ruimte.
| Teams Rooms Basic | Teams Rooms Pro | |
|---|---|---|
| Kosten | Gratis bij gecertificeerde apparatuur | Betaald, per ruimte |
| Bedoeld voor | Eén systeem per ruimte, zoals een videobar in een kleine ruimte | Ruimtes met meer apparatuur en organisaties die centraal beheren |
| Aantal ruimtes | Maximaal 25 per organisatie | Onbeperkt |
| Vergaderen, delen, deelnemen aan Zoom en Webex | Ja | Ja |
| Twee schermen, Front Row, grote galerij | Nee | Ja |
| Meerdere camera’s, sprekerherkenning, AI-ruisonderdrukking | Nee | Ja |
| Teams Panel bij de deur en inchecken | Nee | Ja |
| Beheer | Automatische updates en inventaris | Ook monitoring van randapparatuur, configuratie op afstand, analyses, Intune |
Ons advies: Basic volstaat voor een losse videobar in een kleine ruimte. Komt er een tweede scherm, extra camera of boekingspaneel bij, of wilt u ruimtes centraal beheren, dan is Pro nodig. Basic vraagt u aan in het Microsoft 365-beheercentrum, Pro via Microsoft of uw licentiepartner.
Wat komt er in welke ruimte?
Een typische opzet per ruimtetype. Indicatief: elke ruimte meten we op locatie in.
Huddle
2–4 pers. · ± 3 × 2,5 m
- Beeld
- 1 display van 55–65″
- Camera
- Videobar met groothoekcamera
- Audio
- Microfoons en speaker in de videobar
- Bediening
- Touchpanel op tafel, start met één knop
- Licentie
- Basic volstaat
Vergaderruimte
6–10 pers. · ± 5 × 4 m
- Beeld
- 1 display van 75–86″, of twee naast elkaar
- Camera
- Camera met auto-framing op wie er spreekt
- Audio
- Plafond- of tafelmicrofoon, speakers in het plafond
- Bediening
- Touchpanel op tafel en boekingspaneel bij de deur
- Licentie
- Pro, voor het boekingspaneel
Boardroom
12–20 pers. · ± 9 × 5,5 m
- Beeld
- Twee grote displays of een LED-wand
- Camera
- Meerdere camera’s met sprekervolging
- Audio
- Plafondmicrofoons met DSP, geluid gelijk verdeeld
- Bediening
- Centrale bediening van beeld, geluid, licht en zonwering
- Licentie
- Pro
Trainingsruimte
20–40 pers. · ± 10 × 8 m
- Beeld
- Laserprojector of LED-wand, met monitor voor de spreker
- Camera
- PTZ-camera achterin voor hybride lessen
- Audio
- Headset- of handmicrofoon, plafondmicrofoons voor vragen
- Bediening
- Wandpaneel met vaste scènes: presenteren, hybride, video
- Licentie
- Pro
Wat bepaalt de kosten?
Geen twee ruimtes zijn gelijk, daarom noemen we hier geen vaste prijzen. Dit zijn de factoren die het verschil maken. Na een inventarisatie op locatie krijgt u een offerte per ruimte.
- 01
Grootte en aantal deelnemers
Bepaalt camera, microfoons en het aantal speakers.
- 02
Platform
Een alles-in-één videobar is eenvoudiger dan een Windows-systeem met losse componenten.
- 03
Schermen
Eén display, twee displays of een LED-wand.
- 04
Akoestiek
Een galmende ruimte vraagt om andere microfoons of akoestische maatregelen.
- 05
Bouwkundig werk
Wandmontage, kabelgoten, vloerdozen en inbouw in meubilair.
- 06
Netwerk
Bekabeling, PoE en de afstemming met uw IT-beheerder.
- 07
Licentie en beheer
Basic of Pro, en of u ons de ruimtes laat beheren.
Zo werken we
- 01
Inventarisatie
We bekijken de ruimte op locatie: afmetingen, akoestiek, netwerk en hoe u vergadert.
- 02
Ontwerp en offerte
Opstelling, apparatuur en platform per ruimte, met tekening en offerte.
- 03
Installatie
Ons eigen team monteert, bekabelt, configureert en test met uw IT.
- 04
Oplevering en beheer
Korte uitleg voor de gebruikers, daarna updates, monitoring en één nummer bij storingen.
Veelgestelde vragen over Teams Rooms
01Is een Teams Rooms Basic-licentie gratis?
Ja. Basic is gratis voor maximaal 25 ruimtes per organisatie en geldt voor één gecertificeerd systeem per ruimte. U voegt de licentie toe in het Microsoft 365-beheercentrum; daar vraagt Microsoft wel betaalgegevens, maar er wordt niets afgeschreven.
02Wanneer heb ik Teams Rooms Pro nodig?
Zodra een ruimte twee schermen, meerdere camera’s of een Teams Panel bij de deur krijgt, bij meer dan 25 ruimtes, of als u ruimtes centraal wilt monitoren en op afstand beheren. Ook voor bellen via Teams Phone en beheer met Intune is Pro nodig.
03Kan een Teams Room ook meedoen aan Zoom of Google Meet?
Ja. Met "direct guest join" doet de ruimte via de uitnodiging in de agenda als gast mee aan Zoom-, Webex- en Google Meet-vergaderingen. Dat werkt met zowel een Basic- als een Pro-licentie; welke diensten we inschakelen, spreken we per ruimte af.
04Kunnen we ons bestaande scherm of onze camera hergebruiken?
Een goed scherm vaak wel. Camera’s, microfoons en de rekeneenheid moeten door Microsoft gecertificeerd zijn voor Teams Rooms; bestaande apparatuur zonder certificering vervangen we meestal.
05Hoe lang duurt de installatie van een Teams Room?
Een kleine ruimte met een videobar is doorgaans binnen een dag klaar. Grotere ruimtes met plafondmicrofoons, meerdere schermen of bouwkundig werk vragen meer tijd. U krijgt de planning bij de offerte.
06Wat heeft onze IT-afdeling nodig?
Een resource-account in Microsoft 365 per ruimte, de Teams Rooms-licentie en netwerkaansluitingen volgens de eisen van Microsoft. Wij stemmen dit vooraf met uw IT af en richten het account samen in.
07Beheren jullie ook Teams Rooms die niet door jullie zijn geïnstalleerd?
Ja. Na een inventarisatie nemen we bestaande ruimtes op in een beheercontract, met updates, monitoring en één nummer bij storingen.
Eén ruimte of een heel gebouw?
Plan een inventarisatie. We bekijken uw ruimtes op locatie en adviseren per ruimte welke opzet past.