Huurvoorwaarden

In deze huurvoorwaarden wordt verstaan onder:

1. Verhuurder: Kooijman Connection B.V., ook handelend onder de naam Kooijman Connection Rental, gevestigd aan de Energieweg 17, 3481 MC Harmelen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90718704.
2. Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Verhuurder een Overeenkomst aangaat.
3. Consument: een Huurder die een natuurlijke persoon is en niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
4. Zakelijke huurder: een Huurder die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
5. Apparatuur: de gehuurde zaken, zoals geluid, licht, beeld, DJ-apparatuur, truss, kabels, flightcases en accessoires, zoals omschreven in de Offerte.
6. Diensten: werkzaamheden van Verhuurder naast de verhuur, zoals transport, bezorging, opbouw, afbouw, technische bediening door technici (engineers) en het ontwerpen en produceren van een event.
7. Aanvraag: een vrijblijvend verzoek om een Offerte, onder meer via de website.
8. Offerte: het schriftelijke aanbod van Verhuurder met daarin de Apparatuur, Diensten, Huurperiode, prijzen en eventuele borg.
9. Overeenkomst: de huurovereenkomst, inclusief eventuele Diensten, tussen Verhuurder en Huurder.
10. Huurperiode: de periode vanaf het moment van ophalen of aflevering van de Apparatuur tot en met het moment waarop de Apparatuur volledig is teruggebracht of door Verhuurder is opgehaald.
11. Huurprijs: de in de Offerte genoemde vergoeding voor de Apparatuur en de Diensten.
12. Schriftelijk: per brief, e-mail of een ander elektronisch communicatiemiddel.

1. Deze huurvoorwaarden zijn van toepassing op alle Aanvragen, Offertes en Overeenkomsten van Verhuurder die betrekking hebben op verhuur, Diensten en eventproductie.
2. Op overige werkzaamheden van Verhuurder, zoals de aanleg van vaste installaties en beheer, zijn de algemene voorwaarden van toepassing.
3. Algemene voorwaarden van Huurder zijn niet van toepassing.
4. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als ze Schriftelijk zijn overeengekomen.
5. Als een bepaling nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de bepaling dan door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ervan ligt.

1. Een Aanvraag, ook via de website, is vrijblijvend en verplicht Huurder en Verhuurder tot niets. Na een Aanvraag is de Apparatuur nog niet gereserveerd.
2. Een Offerte is 14 dagen geldig, tenzij in de Offerte een andere termijn staat. Beschikbaarheid van de Apparatuur geldt onder voorbehoud tot de Overeenkomst tot stand is gekomen.
3. Afbeeldingen en omschrijvingen op de website zijn een indicatie. Verhuurder mag Apparatuur vervangen door gelijkwaardige of betere Apparatuur met dezelfde functie.
4. Kennelijke vergissingen of fouten in een Offerte binden Verhuurder niet.

1. De Overeenkomst komt tot stand zodra Huurder de Offerte Schriftelijk of via de acceptatielink aanvaardt. Vanaf dat moment reserveert Verhuurder de Apparatuur en eventuele technici.
2. Verhuurder bevestigt de Overeenkomst Schriftelijk.
3. De Apparatuur blijft te allen tijde eigendom van Verhuurder.
4. Wordt de Overeenkomst met een Consument op afstand gesloten (bijvoorbeeld via de website of per e-mail) en betreft zij verhuur of Diensten voor een bepaalde datum of periode in verband met een evenement of vrijetijdsbesteding, dan geldt geen herroepingsrecht (artikel 6:230p BW). Annuleren kan wel, volgens artikel 12.

1. De Huurprijs staat in de Offerte. Prijzen voor Consumenten zijn inclusief btw. Prijzen voor Zakelijke huurders zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
2. Kosten voor transport, bezorging, opbouw, technici, parkeren, overnachting en extra uren worden alleen gerekend voor zover ze in de Offerte staan of Huurder er Schriftelijk mee heeft ingestemd.
3. Verhuurder mag een (gedeeltelijke) vooruitbetaling vragen voor aanvang van de Huurperiode. Van een Consument vraagt Verhuurder niet meer dan 50% van de Huurprijs vooruit.
4. Verhoogt Verhuurder de prijs binnen 3 maanden na het sluiten van de Overeenkomst met een Consument, dan mag de Consument de Overeenkomst kosteloos ontbinden.
5. Facturen worden binnen 14 dagen na factuurdatum betaald, tenzij anders overeengekomen.
6. Betaalt een Zakelijke huurder niet op tijd, dan is hij zonder ingebrekestelling in verzuim en is hij de wettelijke handelsrente verschuldigd, vermeerderd met de buitengerechtelijke incassokosten volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
7. Betaalt een Consument niet op tijd, dan stuurt Verhuurder eerst een kosteloze herinnering met een betaaltermijn van 14 dagen. Betaalt de Consument ook dan niet, dan is hij de wettelijke rente en de buitengerechtelijke incassokosten volgens de wettelijke staffel verschuldigd.

1. Verhuurder kan een borg vragen. De hoogte staat in de Offerte en wordt voor aanvang van de Huurperiode betaald.
2. Verhuurder betaalt de borg binnen 14 dagen na volledige terugbrenging terug, verminderd met wat Huurder volgens deze voorwaarden aan Verhuurder verschuldigd is, zoals kosten voor schade, reiniging, vermissing of te late terugbrenging. Verhuurder licht een inhouding Schriftelijk toe.
3. De borg is geen maximum: zijn de kosten hoger, dan blijft Huurder het verschil verschuldigd.

1. Ophalen kan op werkdagen tussen 08:00 en 17:00 uur, of op een ander overeengekomen moment.
2. Bij ophalen legitimeert de ophaler zich met een geldig identiteitsbewijs. Verhuurder controleert alleen de identiteit en legt daarvan geen kopie vast.
3. Verhuurder levert de Apparatuur schoon, getest en compleet. Partijen controleren de Apparatuur samen bij ophalen; zichtbare gebreken of ontbrekende onderdelen worden vastgelegd. Wat dan niet is vastgelegd, geldt als in goede staat ontvangen, tenzij het om een gebrek gaat dat bij een normale controle niet zichtbaar was.
4. Haalt Huurder zelf op, dan is Huurder verantwoordelijk voor geschikt vervoer en het veilig vastzetten van de Apparatuur.
5. Huurder brengt de Apparatuur terug op de overeengekomen dag, uiterlijk om 10:00 uur, tenzij anders overeengekomen. Verlengen kan alleen na Schriftelijke toestemming van Verhuurder.
6. De Apparatuur wordt teruggebracht in dezelfde staat als bij ontvangst, behoudens normale slijtage: compleet, in de bijbehorende cases, met opgerolde kabels. Partijen controleren de Apparatuur samen bij terugbrengen. Is Huurder daarbij niet aanwezig, dan controleert Verhuurder binnen twee werkdagen en meldt Verhuurder bevindingen Schriftelijk.
7. Sterk vervuilde Apparatuur reinigt Verhuurder tegen het in de Offerte of op verzoek opgegeven tarief.

1. Bezorgt Verhuurder de Apparatuur, dan draagt Verhuurder het risico tot het moment van aflevering op de locatie. Vanaf aflevering tot het moment van ophalen door Verhuurder draagt Huurder het risico, ook wanneer Verhuurder de Apparatuur opbouwt of bedient, tenzij schade het gevolg is van een handelen van Verhuurder.
2. Huurder zorgt ervoor dat de locatie op de afgesproken tijden bereikbaar en toegankelijk is, met een laad- en losplaats dicht bij de opbouwplek, en dat de opbouwplek vrij en veilig is.
3. Huurder zorgt voor voldoende en deugdelijke stroomvoorziening volgens de opgave van Verhuurder, voor een vloer of ophangpunten die het gewicht van de Apparatuur kunnen dragen, en voor de benodigde toestemmingen van de locatie.
4. Kan Verhuurder door een oorzaak bij Huurder of de locatie niet op tijd beginnen of moet Verhuurder wachten, dan worden wachttijd en extra kosten tegen het geldende tarief in rekening gebracht.
5. Apparatuur die Verhuurder ophangt of op truss plaatst, wordt alleen door of onder toezicht van Verhuurder opgebouwd, verplaatst en afgebouwd.

1. Zijn technici of eventproductie overeengekomen, dan voert Verhuurder deze Diensten naar beste kunnen uit, op basis van het programma en de technische afspraken die Huurder tijdig aanlevert.
2. Het aantal technici, de werktijden en de pauzes staan in de Offerte. Verhuurder houdt zich daarbij aan de Arbeidstijdenwet. Uitloop buiten de overeengekomen tijden wordt per begonnen half uur tegen het geldende tarief gerekend, tenzij die uitloop door Verhuurder is veroorzaakt.
3. Huurder zorgt voor een veilige werkplek, een vaste contactpersoon op locatie en, bij werktijden van meer dan zes uur, voor eten en drinken voor de technici, tenzij anders overeengekomen.
4. Technici van Verhuurder mogen het gebruik van Apparatuur weigeren of stoppen als de veiligheid van mensen of Apparatuur in gevaar komt, bijvoorbeeld bij harde wind, regen, overbelasting van de stroomvoorziening of onveilig gedrag van aanwezigen. Is de oorzaak niet aan Verhuurder toe te rekenen, dan blijft de Huurprijs verschuldigd.
5. Een technische tekening of ontwerp van Verhuurder is gebaseerd op de informatie die Huurder en de locatie aanleveren. Huurder controleert of de tekening past bij de eisen van de locatie.

1. Huurder gebruikt de Apparatuur als een goed huurder, volgens de bestemming en de instructies van Verhuurder, en beschermt de Apparatuur tegen vocht, regen, stof, extreme temperaturen en diefstal. Buiten gebruikt Huurder de Apparatuur alleen als dat is overeengekomen en met passende bescherming.
2. Het is Huurder niet toegestaan:
   • de Apparatuur aan derden in gebruik te geven, uit te lenen of door te verhuren;
   • de Apparatuur buiten Nederland te brengen zonder Schriftelijke toestemming;
   • de Apparatuur te openen, te wijzigen of te repareren;
   • de Apparatuur onbeheerd achter te laten op een openbaar toegankelijke plek of in een voertuig.
3. Bij een storing of gebrek neemt Huurder direct contact op met Verhuurder.
4. Huurder is verantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving tijdens het gebruik, waaronder geluidsnormen, vergunningen en meldingen, en de rechten van auteursrechtorganisaties zoals Buma/Stemra en Sena.
5. Wordt beslag gelegd op de Apparatuur of dreigt dat, dan meldt Huurder direct aan de beslaglegger dat de Apparatuur eigendom is van Verhuurder en informeert hij Verhuurder.
6. Een Zakelijke huurder verzekert de Apparatuur gedurende de Huurperiode tegen schade, verlies en diefstal. Consumenten wordt aangeraden na te gaan of hun verzekering gehuurde zaken dekt.

1. Huurder is gedurende de Huurperiode aansprakelijk voor schade aan, verlies en diefstal van de Apparatuur, behalve normale slijtage en schade door een gebrek in de Apparatuur zelf. Een Consument is niet aansprakelijk voor schade die hem niet kan worden toegerekend.
2. Huurder meldt schade, verlies of diefstal direct aan Verhuurder. Bij diefstal doet Huurder binnen 24 uur aangifte bij de politie en stuurt hij Verhuurder een kopie.
3. Bij herstelbare schade betaalt Huurder de redelijke herstelkosten, met als maximum de waarde die hieronder voor verlies geldt.
4. Bij verlies, diefstal of schade die niet te herstellen is, betaalt een Zakelijke huurder de vervangingswaarde van vergelijkbare Apparatuur en een Consument de dagwaarde van de Apparatuur. Daarnaast is Huurder de Huurprijs verschuldigd tot het moment van de melding.
5. Een Zakelijke huurder vergoedt ook de overige schade die Verhuurder door de schade of vermissing lijdt, zoals gederfde huurinkomsten, tot ten hoogste dertig dagen huur van de betreffende Apparatuur.

1. Huurder annuleert Schriftelijk. De datum van ontvangst door Verhuurder geldt als annuleringsdatum.
2. Bij annulering tot 7 dagen voor aanvang van de Huurperiode zijn geen kosten verschuldigd.
3. Bij annulering tussen 7 en 3 dagen voor aanvang is 50% van de Huurprijs verschuldigd.
4. Bij annulering binnen 3 dagen voor aanvang, of als de Apparatuur niet wordt opgehaald of afgenomen, is 100% van de Huurprijs verschuldigd.
5. Voor eventproductie met technici, of als de Offerte een andere annuleringsregeling noemt, geldt de regeling uit de Offerte.
6. Een Consument is nooit meer verschuldigd dan de schade die Verhuurder werkelijk lijdt. Verhuurder trekt daarvan af wat hij bespaart of verdient doordat de Apparatuur of technici elders worden ingezet.
7. Kan Verhuurder de Overeenkomst niet nakomen, bijvoorbeeld omdat Apparatuur onverwacht niet beschikbaar is, dan biedt Verhuurder gelijkwaardige vervanging aan. Lukt dat niet of wil Huurder dat niet, dan betaalt Verhuurder alle reeds betaalde bedragen binnen 14 dagen terug.

1. Brengt een Zakelijke huurder de Apparatuur te laat terug, dan is hij per begonnen dag vertraging 150% van de dagprijs verschuldigd voor de eerste drie dagen en 200% vanaf de vierde dag, onverminderd het recht van Verhuurder op vergoeding van de werkelijke schade voor zover die hoger is.
2. Brengt een Consument de Apparatuur te laat terug, dan is hij per begonnen dag vertraging de dagprijs verschuldigd, vermeerderd met de werkelijke schade die Verhuurder daardoor lijdt.
3. Is de Apparatuur niet op tijd terug, dan mag Verhuurder de Apparatuur na een Schriftelijke aankondiging zelf ophalen. De kosten daarvan komen voor rekening van Huurder.
4. Is de Apparatuur 14 dagen na het einde van de Huurperiode niet terug en heeft Huurder niet gereageerd op een Schriftelijke aanmaning, dan wordt dit behandeld als verlies volgens artikel 11. Verhuurder mag dan aangifte doen.

1. Verhuurder is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig nakomen van de Overeenkomst als dat het gevolg is van overmacht.
2. Onder overmacht valt een omstandigheid die Verhuurder redelijkerwijs niet kon voorkomen, zoals brand, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, stakingen, verkeersstremmingen, ziekte van technici waarvoor geen vervanging te vinden is en het uitblijven van leveringen door derden waarvan Verhuurder afhankelijk is.
3. Bij overmacht zoekt Verhuurder naar een passend alternatief. Lukt dat niet, dan kunnen beide partijen de Overeenkomst ontbinden. Verhuurder betaalt dan reeds betaalde bedragen terug, verminderd met de waarde van wat al is geleverd.

1. Verhuurder is jegens een Zakelijke huurder alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, tot ten hoogste de Huurprijs van de Overeenkomst, of, als de schade door de verzekering van Verhuurder is gedekt, tot het bedrag dat die verzekering in het betreffende geval uitkeert.
2. Verhuurder is jegens een Zakelijke huurder niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, gemiste omzet, reputatieschade of schade doordat een event niet of anders doorgaat.
3. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade door gebruik van de Apparatuur in strijd met deze voorwaarden of de instructies van Verhuurder, of voor verlies van gegevens op apparatuur of dragers van Huurder.
4. De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Verhuurder of haar leidinggevenden. Tegenover Consumenten gelden zij niet voor schade door dood of letsel en doen zij geen afbreuk aan hun wettelijke rechten.
5. Een Zakelijke huurder meldt schade Schriftelijk binnen 30 dagen na ontdekking; zijn vorderingen vervallen 12 maanden nadat de schade bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Een Consument meldt gebreken binnen bekwame tijd na ontdekking; een melding binnen 2 maanden is altijd tijdig. Voor Consumenten gelden de wettelijke verjaringstermijnen.
6. Een Zakelijke huurder vrijwaart Verhuurder tegen aanspraken van derden, waaronder bezoekers van een event, die voortvloeien uit het gebruik van de Apparatuur door of namens Huurder, tenzij de schade het gevolg is van een tekortkoming van Verhuurder.

1. Een gebrek aan de Apparatuur tijdens de Huurperiode meldt Huurder direct, zodat Verhuurder het gebrek kan verhelpen of de Apparatuur kan vervangen.
2. Andere klachten meldt Huurder zo snel mogelijk, Schriftelijk en duidelijk omschreven, bij info@kooijmanconnection.nl. Verhuurder reageert binnen 14 dagen inhoudelijk of laat binnen die termijn weten wanneer een inhoudelijke reactie volgt.
3. Een gebrek dat Verhuurder niet binnen redelijke tijd verhelpt, geeft Huurder recht op een evenredige vermindering van de Huurprijs voor de periode dat het gebrek bestond.

Verhuurder verwerkt persoonsgegevens van Huurder alleen voor de Aanvraag, de uitvoering van de Overeenkomst en wettelijke verplichtingen, zoals beschreven in de privacyverklaring. Bij legitimatie bij ophalen wordt alleen de identiteit gecontroleerd; er wordt geen kopie van het identiteitsbewijs bewaard.

1. Op deze huurvoorwaarden en alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen proberen een geschil eerst samen op te lossen. Lukt dat niet, dan wordt het geschil voorgelegd aan de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht.
3. Een Consument kan binnen een maand nadat Verhuurder zich Schriftelijk op lid 2 heeft beroepen, kiezen voor beslechting door de volgens de wet bevoegde rechter.

1. Deze huurvoorwaarden (versie 2.0) treden in werking per 1 november 2026 en vervangen versie 1.0 voor Overeenkomsten die vanaf die datum worden gesloten.
2. Verhuurder kan deze voorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden alleen voor Overeenkomsten die na de wijziging worden gesloten.
3. Deze voorwaarden worden met elke Offerte meegestuurd of daarin met een link beschikbaar gesteld, en zijn op te slaan en af te drukken.
4. De Nederlandse tekst van deze voorwaarden is bindend.